リンガスキル ビジネス ライティング対策: パート2 効果的なレポートの書き方
Linguaskill Business Writingの2つ目のパートは、レポート作成です。受験者は、ある状況とその3つの設問に基づき、レポートを書くことが要求されます。以下は、より効果的に回答するための提案です。
1. 最初の段落
状況からレポートの内容を説明し、盛り込むべき3つのポイントを列挙します。背景と論じるべきポイントを手短に確認します。以下のガイドクエスチョンを利用することも有効です。
- 主な問題・課題は何ですか？
- 書く目的は何ですか？
- 3つの要点は何ですか？
これらの質問に対する答えが、レポートの導入部である最初の段落を構成することになります。
下記がその問題例と解答例となります。
問題例
Write a report about the company’s decreasing sales. Suggest ways on how this can be resolved. Include the following points:
The reason for the low sales
The suggested strategy to increase the sales
The advantages of that strategy
第一段落の解答例
" The purpose of this report is to address the decreasing low sales of the company’s product, XY Mobile. It has not been doing well in the market for the past six months despite continuous sales effort. This report will discuss three points, the reason for the low sales, the suggested sales strategy and its advantages."
2. 続く段落
レポートの序文に続いて、各主要点について、その裏付けとなる補足説明(詳細説明)を述べなければなりません。補足説明とは、基本的に各設問に対する詳細説明のことです。できるだけ多くのことを議論してください。上記の問題例に基づいて、その要点と裏付けとなる詳細(回答例)を以下に示します。
第2段落の解答例
“First, XY Mobile has been experiencing low sales because the competitor, Z Mobile, is cheaper and has better advertising. Based on a recent survey, most customers purchase Z Mobile because of its low price. It has also been revealed that there were not enough advertisements for XY Mobile online and on television."
第3段落の解答例
“Because of the above, it is suggested that the price for the company’s mobile be decreased to make it more competitive in the market. This way, customers will be more interested with its cheaper price. In addition, a new commercial that will be posted online and on television will be made by a more reliable advertising agency. It has been revealed that the previous commercials for XY Mobile were outdated and pulled out."
第4段落の解答例
“Finally, with these strategies, the company’s mobile product sales may increase because of an increase in customer interest. This way, XY Mobile will perform better compared to the past months.”
3. 締めの言葉
このパートでは、レポートを正式に終了し、読み手からのフィードバックを募ります。また、読み手へのお礼も必要です。上記のレポートでは、以下のように締めくくります。
最終段落の解答例
“In conclusion, lowering the price and better advertising will help increase XY Mobile’s sales. If there are any questions regarding this, please do not hesitate to contact us. Thank you.”
覚えておくと良いこと
-具体的に書くこと。一般的な情報しか記載されていない状況であれば、具体的な情報が記載されていることを確認しましょう。
-段落形式で書く。1段落は最低3文です。
-つなぎ言葉を使う。各主要点には、それを紹介するつなぎ言葉を使用しましょう。こうすることで、レポートがより整理されます。
- 提出前にすべてをチェックする。誤字脱字、文法の間違い、句読点の打ち間違いなどがあるかもしれません。提出する前に必ずチェックしましょう。
モーンパルでは、生徒様のレベルに合わせた指導およびアドバイスを行います。ぜひ、モーンパルの授業で、目標スコアの達成を目指してください。
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